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1. Visibilidade e Controle Operaciona
1.1 Qual é o volume aproximado de certificados digitais ativos na empresa atualmente?
*
Menos de 10 certificados
De 11 a 50 certificados
De 51 a 200 certificados
Mais de 200 certificados
1.2 Quantos usuários ou colaboradores acessam e utilizam esses certificados no dia a dia da operação?
*
De 1 a 5 usuários
De 6 a 20 usuários
De 21 a 50 usuários
Mais de 50 usuários
1.3 Como o controle de vencimento e renovação dos certificados é realizado hoje?
De forma manual (planilhas de Excel ou anotações)
Através de avisos da contabilidade ou da própria certificadora
Controle em painel centralizado com alertas automatizados (30, 15 e 7 dias)
Não existe um controle central estabelecido
2. Segurança e Compartilhamento
2.1 Como os certificados do tipo A1 são distribuídos para os colaboradores que precisam utilizá-los?
*
Enviados por e-mail corporativo ou pessoal
Compartilhados através de aplicativos de mensagens (como WhatsApp
Salvos em pastas compartilhadas na rede local
Disponibilizados via plataforma de gestão centralizada e segura
2.2 Onde os arquivos físicos dos certificados A1 (arquivos .pfx) ficam armazenados durante o uso?
*
Ficam instalados e salvos diretamente nas máquinas dos colaboradores
Em servidores locais de aplicação
O certificado nunca fica salvo na máquina do usuário, sendo carregado apenas durante a sessão
3. Governança, Auditoria e Compliance
3.1 A organização possui rastreabilidade sobre o uso dos certificados?
*
Sim, temos logs detalhados de quem acessou, quando e qual certificado foi utilizado
Temos um controle parcial, mas não em tempo real
Não, é impossível saber exatamente qual colaborador utilizou o certificado após o compartilhamento
3.2 Como funciona o processo de revogação de acesso quando um funcionário é desligado ou muda de setor?
Removemos o acesso do usuário em um painel central imediatamente
Pedimos para o colaborador apagar o arquivo da máquina
Trocamos a senha do certificado e distribuímos novamente para a equipe restante
Não temos um processo definido para essa situação
3.3 A gestão atual dos certificados corporativos atende aos requisitos de conformidade da LGPD?
Sim, garantimos o princípio do menor privilégio e auditoria completa
Parcialmente, ainda existem riscos de vazamento de dados sensíveis
Não sabemos afirmar o nosso nível de conformidade em relação a este tema
certificados digitais. A
4. Impacto no Negócio
4.1 Nos últimos 12 meses, a empresa sofreu algum dos impactos abaixo relacionados a certificados digitais?
Interrupção de faturamento ou emissão de notas fiscais por vencimento de certificado
Uso indevido de certificado por ex-colaborador ou terceiro
Perda do arquivo original e necessidade de comprar um novo antes do prazo
Nenhum incidente registrado
5 Emissão e Fornecimento de Certificados
5.1 A KeySec também atua no fornecimento de certificados digitais. Nossa emissão é 100% online, realizada via videoconferência e sem a necessidade de agendamento prévio. Você tem interesse em conhecer nossas condições comerciais para a emissão dos seus certificados?
*
Sim, gostaria de receber mais informações e conhecer os valores
Sim, mas no momento estou apenas mapeando fornecedores
Não, já possuo um fornecedor definitivo para a emissão
Documento gerado para avaliação interna de processos de segurança e identidade digital.
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